個人情報保護方針 - 株式会社リードホールディングス

主として携帯電話販売業務や眼鏡販売業務などを業とする当社は、日々業務の中で多くの重要な個人情報を取り扱っていることを強く認識し、お客様や従業員など当社にかかわる方すべての個人情報について、適切に保護することが当社の社会的責務であると考え、細心の注意と最大限の努力をもって、個人情報保護につとめてまいります。

このため当社では、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、全従業員が一丸となってこれを遵守運用いたします。
また、常に個人情報保護マネジメントシステムの改善に努め、維持していくことを宣言いたします。

制定年月日：平成18年3月22日
最終改定日：令和5年12月4日

株式会社リード代表取締役　佐藤右一郎

1.個人情報の取得・利用・提供について

当社は、当社の事業目的を遂行する範囲内で個人情報を収集し、
事前にご同意を頂いた利用目的のみで利用、提供、及び預託いたします。
商品の購入や変更希望、契約内容改善ご提案など、
ご本人のご要望の実現のためにのみ個人情報を利用いたします。

当社は、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取得致します。これらの目的外での取り扱いは行いません。（個人情報の取得を拒否された場合はサービスをご提供できない可能性がございます。）

①携帯電話やメガネの販売及び通信回線契約の取次及び販売アフターサービス等の業務全般
② 採用選考における面接や合否判定の連絡及びこれに準ずる採用業務
③ 従業員に関する人事労務管理、官公庁等への届け出及びこれに準ずる雇用管理業務
④ 弊社運営店舗内における犯罪・不正防止を目的とした防犯カメラの撮影及び録画

2.利用目的外利用の禁止

当社は、事前にご本人に同意を頂いた利用目的以外には、
個人情報を使用いたしません。

3.法令の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針、
条例やその他の規範を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

4.安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、
滅失、又はき損の防止及び是正を規定したマネジメントシステムを確立し、運用いたします。
当社の実施する安全管理措置は以下の通りです。
① 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
② 個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
③ 組織的安全管理措置
従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備
④ 人的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施
⑤ 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
⑥ 技術的安全管理措置
個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

5.苦情および相談窓口

当社は、個人情報に関するご本人からの苦情や相談に対し、
下記のお客様相談窓口にて、誠意をもって迅速に対応いたします。

6.個⼈情報の第三者への提供

以下の場合を除き、原則として本⼈の同意を得ることなく個⼈情報を第三者に提供することは致しません。

・法令に基づく場合
・⼈の⽣命、⾝体⼜は財産の保護に必要な場合
・公衆衛⽣・児童の健全育成に特に必要な場合
・国等の機関に協⼒する必要がある場合
・その他個⼈情報保護法に規定する場合

7.継続的改善

当社は、個人情報の適切な利用および保護のため、
個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直しを行い、維持改善に努めます。

8.個人情報の開示

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

（1）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（2）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（3）その他法令に違反することとなる場合

前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

9.個人情報保護方針並びに個人情報に関するお問合せ先

当社への個人情報に関するお問合せは、下記お客様相談窓口までお願いいたします。

担当	石川真一
TEL	093-551-6745
E-mail	privacy@lead-gr.com
所在地	〒802-0022 福岡県北九州市小倉北区米町2丁目2番1号新小倉ビル本館4階

10.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
03-5860-7565　／　0120-700-779